契约锁中大型组织印章管控平台
帮助中大型组织实现“电子印章和实体印章”统一管理，融入AI智能技术自动识别并阻断风险，确保印章全生命周期操作符合管理制度要求，让每一枚印章真正安全可控。
视频介绍
印章全生命周期管理
为组织建立统一印章库，实现印章全生命周期数字化管理。
- 制作
- 变更
- 使用
- 移交
- 停用
- 销毁
印章制作
印章全生命周期管理过程…
组织既可以借助契约锁电子印章标准样式自动生成电子印章，也可以上传实体印章的印模制作印章。设置印章名称、印章类别、分配印章使用权限。
- 制作
- 变更
- 使用
- 移交
- 停用
- 销毁
7x24小时审查监测印章管理制度执行情况
7x24小时监测印章管理制度执行情况
AI辅助生成、优化《印章管理制度》，自动审查比对制度执行情况，确保所有印章操作合规开展
- 生成
- 审查
智能生成、优化制度
系统自动调取知识库数据帮助自动生成一份《印章管理制度》，支持扫描分析现有制度，并给出优化建议。
- 生成
- 审查
印章授权体系
按照组织印章管理制度为每一枚印章建立授权体系，让印章都在授权范围内安全高效使用
完善的授权体系
让每一枚印章都在授权范围内使用
将印章的维护、制作、使用、文件的查询下载等权限一一细化分解，并分配给不同角色，组织可以根据需求将这些角色与对应员工匹配，实现权限精准分配，确保每一项操作都在授权范围。
印章流程体系
所有印章的制作、使用、移交、停用、销毁都可以通过流程审批来驱动；全面管控印章的使用、授权和变更。
- 发起
- 等待
- 完成
发起流程
每项操作都经流程审批授权
用户可以根据不同业务用印审批制度，自由设置审批人及审批顺序，按需使用。同时，支持集成业务系统，构建一体化审批体系，印章制作-使用-变更-移交-销毁一条流程即可办理，高效、合规。
- 发起
- 等待
- 完成
印章风险 AI 自动识别、预警并阻断
支持按照《印章管理制度》预设风险处理规则，所有印章管理和使用过程中常见的风险点，系统24小时自动识别、实时预警并阻断，全天候、全过程监测风险，确保合规安全用章。
印章审计体系
所有印章的授权、使用、变更都有日志留痕。审计日志可以还原每一枚印章的操作、使用轨迹。用印人、用印时间、用印地点、用印文件一查便知
还原印章操作、使用轨迹
所有印章操作留痕
操作日志审计印章使用过程，包括用印人、用印时间、地点、文件名，都可以查阅清楚。
三级权限配置
“组织”分级分权、“系统”三员分立、“印章”三权分立，满足中大型组织印控需求，确保系统、印章安全。
组织分级分权
系统三员分立
印章三权分立
集团分级分权管控
满足集团总部集中管控印章的需求，也能通过授权让分子公司独立管理自己的印章分级分权让集团对印章的管理收放自如。
集中管控，自如授权
集团总部集中管控、分子公司经授权独立管理
总部可以集中管控公司印章，同时也可以授权子公司独立管理，权限增删灵活可控。
开放集成应用
支持开放集成，让OA、ERP、HRM、CRM等业务系统具备合法有效的电子签能力
OA等业务系统集成
满足各类业务的电子签需求
可以通过SDK和API的方式开放集成OA、ERP、CRM、HRM等业务系统，使之具有合法有效电子签章的能力，同时不改变原本的办公习惯。
沪公网安备 31011202012092号
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