谁动了我的印章？——由一起案例谈企业风险管控与用章审计

2008年10月，张某在天津承包了河北某建筑公司的住宅工程，并以该工程项目部名义，与天津市某钢材公司签订一份钢材买卖合同，并加盖了建筑公司项目部的公章。项目实施过程中，工地共使用钢材200余吨，拖欠钢材贸易公司货款90余万元。

2009年1月，因多次索要货款未果，天津钢材公司将建筑公司告上法庭，索赔货款本金及违约金共计1000余万元。

后经核实，张某于2008年在天津承包河北公司工程的同时，还在北京以四川某公司名义承包工程，所用钢材700余吨，也由前述天津钢材公司送货。

原告诉称，张某代表河北公司与其签订合同并加盖公章，其按指定地点送货并无过错，送往两工地的钢材也全部由张某指派的人员接收，河北公司理应按合同约定支付其货款并承担相应的违约金。

虽经被告极力辩解，认为项目部公章属于偷盖，张某冒名收货属于诈骗，每日5‰的违约金显属畸高；但经天津法院一审、二审、再审均认定，张某代表河北公司与钢材公司签订合同并加盖了公章，整个流程合法有效应严格遵守，故支持原告的诉讼请求。

案中张某也因涉嫌刑事犯罪，由公安机关启动追查程序。

细究上述案例，张某偷盗印章致使建筑公司承担巨额赔款的行为固然可恨，但河北公司疏于印章管理与用章审计，最终酿成巨额损失的行为也同样令众多企业管理者深思：

• 如何鉴别贸易伙伴印章的真实性？
• 如何确保企业内部印章使用安全？
• 如何追溯印章使用明细？

这些疑虑，契约锁都将为您提供专业、可靠的解决方案！

• 不论合同签署方是企业或是个人，契约锁用户均可要求合同签署方经实名认证后才可签署；从源头杜绝盗用印章、冒名签署；
• 在契约锁签署平台，企业法人可指定专人对合同与印章进行管理，且根据不同合同分类指派专人行使用章权限，最大限度维护企业内部用章秩序，确保用章安全；
• 为了杜绝如上述案例中张某偷盗印章却无人查询、无处可查的情况再次发生，契约锁平台新增“用章审计”功能，企业法人或管理员可在系统中及时查看每一次用章去向。追根溯源，用章明细一目了然，让印章盗用无处可藏。

功能说明：

用户可登录账号，进入【公司】-【公章管理】中查询用章明细，包括公章、法人章的使用人、使用时间以及用印文件名，帮助追溯每一次用章记录，实现企业用章审计。

查看指引：

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