智能合同核心能力

合同合规签署

在有效电子签章的基础上加入AI智能应用,实现自动推荐印章、智能定位,提升签署效率…

签字盖章环节,不仅可以和企业微信、钉钉、飞书等移动办公应用融合,提供移动签署服务;还支持短信签、邮件签等多种方式;自动根据文件类型推荐印章,提供批量签、扫码签等多种签署选择,提升签字盖章效率。

功能展示:

1、智能推荐印章:
AI识别合同内容、判断合同类型及所需印章,并根据组织内部业务用章要求,同步调取相对应的印章信息,辅助精准高效用章,防止盖错章、乱盖章。

2、AI智能识别签署位置:
AI大模型自动分析文件中可能需要签字盖章的位置,并分别为每个签署方完成签署位置推荐,避免因为漏盖印章、盖错位置等问题,合规高效签署。

3、文件扫码签

支持在招聘会、大型会议、培训报名等不确定签署方具体信息或人数众多的场景下,将电子合同嵌入二维码中,实现“一码生成、即扫即签”。签署人通过微信、钉钉等扫码工具扫描后,可自动跳转至信息补全页面,填写身份信息后实时生成独立电子文件并完成签署,无需提前收集签署方名单,单次最多支持千人次并发签约,大幅简化临时性、多批次签约流程。

4、 文件批量签

针对内容格式统一、签署量大的文件(如劳动合同、供应商协议、会议签到表等),支持通过Excel模板批量导入签署人信息,一次性发起数百份文件的签署流程。系统自动关联合同模板与签署方数据,实现批量审批、批量盖章、批量发送签约通知,并支持对超时未签文件统一催办,有效避免重复操作,提升人力资源、采购等部门的多文件处理效率。

5、 授权自动签

适用于收入证明、标准通知、格式化合同等内容固定、签发频次高的文件。可预设签署规则与用印权限,当审批流程结束时系统自动触发盖章动作,全程无需人工干预。同时支持按时间段、印章类型设置静默签署授权,尤其适用于节假日或非工作时间紧急用章场景,确保业务连续性的同时降低人工操作风险。

6、骑缝章签署

针对标书、战略协议等多页重要文件,提供跨页骑缝章签署功能。系统自动识别文件页面范围,生成覆盖连续页面的虚拟骑缝章图案,确保文件内容的完整性与防篡改性。签署后若页面被替换或缺失,骑缝章将呈现断裂状态,有效防范拆页伪造风险,满足招投标、法律文书等场景的高安全性要求。

7、 签署须知

在金融、保险等高风险业务签署前,强制签署方阅读合同关键条款(如免责声明、违约责任等),并设置最低阅读时长限制。系统记录阅读完成状态与时间戳,结合语音播报、视频双录等功能,确保签署人充分知悉内容并表达真实意愿,符合监管机构对高风险销售行为的合规要求。

8、 浏览设备限制

支持按网络环境、设备类型限制文件访问范围,例如仅允许通过企业内网或指定IP段查看合同,防止外部环境泄露风险。同时可设定文件禁止下载、截屏浮水印、动态验证码等多重防护策略,确保敏感合同在流转、预览环节的可控性与安全性。

9、签署GPS定位

在物流签收、外勤验收、设备巡检等场景中,系统自动记录签署人完成操作时的地理坐标,并与时间戳、身份信息共同生成位置证据链。位置数据不可篡改,为货物交付、服务确认等环节提供空间维度佐证,强化履约过程的真实性与不可抵赖。