所签文件及签署全过程数据自动归档保存，随时查询、查验；同时通过与合同管理系统对接，结合业务收付款进度、项目进度自动推动合同状态变更，到期超期自动提醒。

功能展示：

1、合同自动归档保存：

支持根据预设规则对已签署合同进行自动归类与存储。系统在合同签署完成后即时触发归档流程，无需人工干预即可将合同文件、签署过程记录及相关附件打包保存至指定数字档案库，并同步更新版本号与存储路径。通过对接业务系统，还可实现跨平台合同数据的实时同步归档，确保电子档案与业务状态一致，有效避免文件散失或版本错乱。

2、合同到期提醒：

基于合同有效期、付款节点、服务期限等关键时间信息，系统自动计算到期日并提前通过站内信、邮件、短信等方式推送提醒。用户可自定义提醒规则，并关联待办任务至责任人。对于周期性续约合同，支持设置自动续签流程，降低因遗忘导致的业务中断风险。

3、生成合同智能台账：

通过OCR与NLP技术自动提取合同中的关键字段，如合同金额、签约方、履约条款、违约责任等，生成结构化合同台账。台账支持按部门、项目、区域等维度自定义视图，并可与财务、法务系统联动，实时更新合同状态，如已履行、未完成、争议中。用户可通过筛选、排序、导出等功能快速生成统计报表，为管理决策提供数据支撑。

4、合同数据智能分析：

内置多维度分析模型，对合同库中的金额、履约率、争议类型、续约趋势等数据进行可视化分析。例如，通过对比历史合同数据，自动识别异常条款、预警高风险合同，并生成风险洞察报告。同时支持自定义分析看板，帮助法务、财务部门动态掌握合同全貌。

5、 智能检索使用：

提供全文检索、关键词高亮、组合筛选等检索方式，用户可通过模糊搜索（如输入“2024年采购协议”）或精准条件快速定位目标合同。系统自动记录高频检索词与用户操作习惯，优化搜索结果排序，并支持跨文件夹、跨年度联合检索，实现“3秒内精准查档”。

6、合同智能验真：

对接权威CA机构与司法区块链，对已归档合同的签名有效性、文件完整性、时间戳真实性进行自动校验。验真报告包含签署人身份认证记录、签署时间源、文件哈希值等关键信息，并支持一键生成司法认可的存证证明，为合同纠纷提供即采信证据