契约锁智能合同融合AI智能为“企业管理层、法务、人事、采购、项目、销售、商务、财务、档案”等各个岗位人员的日常签字盖章及监管审查工作提供AI智能扩写、合规审查、风险监测、数据分析等便捷服务，帮助提升合同处理效率、规避潜在风险。

契约锁智能合同在各类业务、各个岗位的应用情况：

1、管理层

智能体验：电子签约/印章数据智能分析；印章及签约风险智能预警；合同隐藏风险智能筛查；重要操作智能提醒服务。

契约锁智能化电子合同、电子签章平台，融合了BI数据报表、风险筛查以及风险预警提醒等服务，可以与各类业务软件集成，帮助企业法人以及管理层人员智能分析呈现企业内部各个部门、各项业务的电子签约数据、电子印章数据，为管理者提供有效决策依据。

· 智能分析数据，精准决策：电子合同签约数据、印章有关数据智能汇总，多维度分析呈现合同数据，实时透查合同续签率、风险预警情况，监管、决策更方便。

· 外出出差智能移动签约：结合OCR技术，借助小程序、移动APP等实现远程扫码签、短信签，即使外出出差也能智能处理合同工作，更省心；

· 隐藏风险智能审查，合同无忧：合同中可能隐藏的条款风险漏洞、合同超期等风险实现智能监测、预警，管理者无需投入过多精力检查；

· 关键操作智能提醒，动态实时知晓：关于公司印章变更、重要合同签约等关键节点智能开启短信提醒，管理者实时了解最新动态，印章及签约过程知情、合规。

2、法务人员

智能体验：AI智能法审；合同条款智能维护；AI自动成文；智能审查合同条款；智能生成合同摘要；合同履约到期提醒等。

比如，遇到投资协议中的“对赌条款”等风险内容时，自动调取近年同类案例司法裁判要旨，生成风险评估矩阵，智能生成风险评估报告和修改意见，将法务从繁琐的审查工作中解放出来，让法审工作事半功倍，审查效率翻倍。

· AI智能起草文件，无需人工：公司的合同起草工作直接通过几个关键词即可快速扩写完成，或者调用模板库一键成文，无需法务投入过多时间，快速创建符合业务需求的合同文本。

· AI智能法审，高效锁定风险：帮助法务自动识别合同条款风险，结合权威案例库裁判依据自动生成法律文书初稿、审查依据、评估依据以及修改意见，高效辅助法务审查。

· 文本内容合规审查：借助NLP自然语言处理技术帮助法务智能排查合同文本中的潜在风险点，确保合同条款符合公司要求，比如：产品价格、违约责任等，有效减轻法务人员合规审查工作量。

· 合同到期智能提醒：履约中的合同即将到期系统自动标记，同步发送短信通知，无需法务多花精力关注，防超期、更便捷。

3、财务

智能体验：报销等关键审批环节智能核验身份；收付款环节自动签发电子凭证；批量发起对账；对账单逾期未签自动提醒

结合财务人员日常工作场景，融合“人脸识别、自动盖章、电子签名、批量发起、短信提醒”等服务，在日常报销审批、对账、收付款等过程中辅助财务人员智能签发凭证，让繁琐的制单、盖章工作智能办，提升效率。

· 智能核验身份防代审代签：在报销等财务流程审批中核验确定真实身份，防止代签代审风险；

· 自动签发收付款凭证：与各类业务系统集成，在业务收付款环节借助模板智能生成电子凭证并盖章；

· 远程批量发起对账：在与供应商、客户的定期对账工作中，通过智能化电子合同平台批量勾选供应商往来业务信息、一键发起对账；对账单超期未签自动提醒，催款集成触发。

4、人事
智能体验：千份合同批量生成；批量发起入职/续签签约；自动收集员工信息；智能扫码签署劳动合同；自动生成员工花名册；证明等格式化文件自动盖章签发；智能匹配有效模板。

围绕招聘、入职、在线、调岗、离职等人事管理全过程，为HR提供便捷的合同起草、发起、签署、整理等智能化服务，让繁琐的合同工作自动开展，节省87%的时间成本。

· 各个岗位人事签约模板自动匹配：针对大型集团、工厂等入职签约环节，系统根据应聘者岗位自动帮助HR匹配有效文本模板，快速生成入职签约文件。

· 千人合同一码生成、扫码即签：在大型招聘会现场、入职高峰期，直接将千份合同装入二维码，手机一扫即签，无需提前准备纸质合同、现场手动录入信息，签约更高效。

· 证明等格式化文件自动盖章办理：收入证明、在职证明等员工常用文件，直接线上提供模板、员工自助办理，无需HR一一指导，简化工作。

· 自动收集员工信息生成花名册：在入职签约环节，员工在签约的同时可以直接将个人材料上传附件，系统自动采集、回传、并按要求生成员工花名册，省去HR逐个通知、收集资料的麻烦。

5、行政
智能体验：行政文件自动盖章签发；外部合约智能审查条款。

· 外部采购合约AI智能审查风险：接收到供应商发来的采购合同，在内部审批流程环节智能开启合同合规审查，自动审查条款风险.

同时提醒“明确合同有效期、补充责任条款，或者核实违约赔偿最高限额是否符合公司规定”等，提升审查效率、放心签约。

· 行政通知文件自动盖章签发：涉及到行政通知、制度等需要内部盖章的文件，只需发起一条流程，审批后即刻自动添加电子印章，省去手动敲章的麻烦，提升效率。

6、采购
智能体验：供应商身份智能核验；采购合同条款在线磋商；批量签署采购合同/框架协议等文件；秒起草并发起签约。

围绕采购工作中“供应商真实身份核查”、“合同签约”两项关键任务，为采购人员提供智能审查、智能签署、智能起草等服务，辅助排查风险，提升采购质量。

· 智能审查供应商工商信息：在供应商信息筛选以及合同签约环节，不仅可以一键通知供应商自主在线核验身份，还能随时调取供应商工商信息智能审查资质，避免不必要的纠纷。

· 与供应商线上智能磋商合同内容：采购合同的具体条款如何编写，可以直接通过在线磋商功能与供应商在线协同编辑，智能交换编辑意见、操作留痕，高效拟稿。

· 批量签署合同、协议文件：采购合同、合作协议等内部盖章环节，可以按需开启自动盖章服务，省去人工拖拽盖章的麻烦，提升大批量文件盖章效率，提升采购效率。

7、销售
智能体验：销售合同智能生成；签约进度可视化。

在销售签单过程中，随时确认交易、随时线上调取模板一键生成标准销售合同，几秒钟就能发起线上签约，快速促成交易。此外，签署进度全程可视化，卡在哪里一看便知，随时催签。

8、项目人员
智能体验：智能填参、一键发起验收单签署

项目一验收直接登录项目系统调取项目信息、发起项目验收，系统智能调用契约锁模板范本智能填参、生成标准文件，一键发起验收单签署，客户方打开手机就能签字验收，加快签收程序。

9、仓管
智能体验：出入库智能制单、签单；单据信息智能回收归档。

仓管人员在货物出入库等环节，直接在仓储系统中调取货物信息，借助模板即可生成出入库电子单据，司机提货、验收等环节线上智能签约.

无需来回携带纸质单据，自动回传系统归档，货物入库、出库、验收等环节确保货证统一，推动快捷流通。

10、商务
智能体验：智能起草、发起商务合作合同签约；智能审查条款漏洞；智能审查合作方资质。
· 智能审查条款漏洞：此外，合作方发来的合同，系统帮助智能审查条款、关于责任、义务等内容自动标注显示，辅助审查，推动合规签约；

· 智能审查合作方身份信息：针对合作方资质身份审查，提供工商信息审查和人脸识别认证服务，确保合作方正常运营、本人签署，降低合作风险。

11、档案管理
智能体验：档案数据自动分类归档；智能检索使用；移动签名归档；一键移交数据。

在档案管理工作中，契约锁智能化电子合同平台具有档案分类、智能标签、档案移交等能力，帮助档案管理员智能完成档案归档工作，省去手动整理、分类保存的麻烦。

· 档案自动分类归档：线上签署的各类业务文件线上即可自动归档，将档案管理员从繁琐的归档工作中解放出来。

· 移动盖章、高效归档文件：在各类资料线上归档审批流程中，档案管理员线上审批后即可自动化调取系统中的电子签名及印章完成签署归档，无需手动签署，提升归档效率。

· 签约数据一键移交档案系统：各类业务签署中涉及的数据、合同等信息，在线即可生成符合档案系统要求的数据包，支持一键移交归档，推动合规高效归档。

12、印章管理
智能体验：智能分配印章权限；智能推荐印章；印章风险预警；。

契约锁电子合同基于数字化印章管控系统为用户提供电子印章管理和使用服务，印章权限、流程、数据等要素智能配置分析，使用、管控更方便。

· 印章权限智能收放：各类印章的使用、信息的查看等权限可以按需分配给对应员工，支持随时回收权限，让印章的所有操作实现精准控制，防止越权接触印章。

· 智能绑定印章：将印章与具体业务流程绑定，在签署中根据业务类型智能推荐印章，印章调用准确率提升至99.7%，每份合同盖章时间从25分钟缩短至47秒。

· 印章风险预警：印章权限发生重叠、信息变更等关键操作，自动标记提醒，确保印章动态可知、可控。